ആർപ്പൂക്കര
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

 ആർപ്പൂക്കര ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് 2020-2021: 

കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് (കോട്ടയം ജില്ലാ ഓഡിറ്റ് കാര്യാലയം) 2020-21 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ആർപ്പൂക്കര ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിൽ നടത്തിയ പരിശോധനയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകളും വിവരങ്ങളും:

1. 💰 സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയും ബജറ്റും

• ആകെ വരവ്: ₹10,05,24,766 (മുന്നിരിപ്പ് ₹1,89,03,024 ഉൾപ്പെടെ).
• ആകെ ചെലവ്: ₹9,17,75,548.
• നീക്കിയിരിപ്പ്: ₹8,74,92,18.
• പ്രവർത്തന നഷ്ടം: തൻവർഷത്തെ ഇൻകം & എക്സ്പെൻഡിച്ചർ പത്രിക പ്രകാരം ₹72,75,515 പ്രവർത്തന നഷ്ടം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

2. 🏗️ വാർഷിക പദ്ധതി നിർവ്വഹണം & ഫണ്ട് നഷ്ടം

• പദ്ധതി വിനിയോഗം: ആകെ അംഗീകാരം ലഭിച്ച 263 പദ്ധതികളിൽ 202 എണ്ണം മാത്രമാണ് നടപ്പിലാക്കിയത്.
• ചെലവഴിച്ച തുക: വകയിരുത്തിയ ₹12.72 കോടിയിൽ ₹6.83 കോടി മാത്രമാണ് ചെലവഴിക്കാൻ കഴിഞ്ഞത് (പദ്ധതി ചെലവ്: 53.69% മാത്രം).
• ലാപ്സായ ഫണ്ട് (നഷ്ടം): പദ്ധതികൾ സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തിയാക്കാത്തതിനാലും ട്രഷറി നിയന്ത്രണം മൂലവും ₹1,07,30,017 വകയിരുത്തിയ ഫണ്ട് ഉപയോഗിക്കാനാവാതെ നഷ്ടപ്പെട്ടു.

3. ⚠️ പ്രധാന അപാകതകളും കണ്ടെത്തലുകളും

എ) കരാറുകാർക്ക് അധിക തുക നൽകിയതും പിഴ ഈടാക്കാത്തതും:

• മെഡിക്കൽ കോളേജ് ബസ് സ്റ്റാൻഡ് നവീകരണം: കരാറുകാരന്റെ ക്വോട്ട് ചെയ്ത ടെൻഡർ ഡിഡക്ഷൻ (8.2%) കുറവ് ചെയ്യാതെ ബില്ല് മാറി നൽകിയതിനാൽ ₹7,104 അധികമായി നൽകി.
• റോഡ് പ്രവൃത്തികൾ: നിർദ്ദിഷ്ട സമയത്തിനുള്ളിൽ കരാറിലേർപ്പെടാത്തതിനും പണി പൂർത്തിയാക്കാത്തതിനും കരാറുകാരിൽ നിന്ന് വിചാരണ കൂടാതെ പിഴ ഒഴിവാക്കുകയും, പിഴ തുക ഈടാക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്തു.

ബി) ക്രമക്കേടുകളും തടസ്സപ്പെടുത്തിയ തുകകളും (Audited Disallowances):

• തടസ്സപ്പെടുത്തിയ ആകെ തുക: വിവിധ ഇനങ്ങളിലായി ₹32,61,494 ഓഡിറ്റിൽ തടസ്സപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
• മാവേലി സ്റ്റോർ വാടക: പൊതുമരാമത്ത് (കെട്ടിട) വിഭാഗത്തിന്റെ ഔദ്യോഗിക സാക്ഷ്യപത്രമില്ലാതെ വാടക അനുവദിച്ചതിന് ₹1,34,100 തടസ്സപ്പെടുത്തി.
• വിത്ത്/തൈ വിതരണം: യോഗ്യതയോ അംഗീകാരമോ ഉറപ്പുവരുത്താതെ കേരള അഗ്രോ ഇൻഡസ്ട്രീസ് കോർപ്പറേഷനിൽ നിന്ന് തൈകൾ വാങ്ങിയതിന് ₹7,51,490 തടസ്സപ്പെടുത്തി.
• വിനിയോഗ സാക്ഷ്യപത്രം ലഭിക്കാത്തവ: KSEB, വാട്ടർ അതോറിറ്റി, ജില്ലാ പ്ലാനിംഗ് ഓഫീസ് എന്നിവയ്ക്ക് കൈമാറിയ ₹10,78,020 വിനിയോഗ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഹാജരാക്കാത്തതിനാൽ തടസ്സപ്പെടുത്തി.

സി) റവന്യൂ ഇനങ്ങളിലെ വീഴ്ചകൾ:

• തൊഴിൽ നികുതി: മെഡിക്കൽ കോളേജ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള വലിയ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നും പല ജീവനക്കാരുടെയും സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും തൊഴിൽ നികുതി കൃത്യമായി ഈടാക്കിയിട്ടില്ല.
• വ്യാപാര ലൈസൻസ്: പഞ്ചായത്തിൽ 1200-ലധികം സ്ഥാപനങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോൾ 241 എണ്ണത്തിന് മാത്രമാണ് ലൈസൻസ് നൽകിയിട്ടുള്ളത്.
• വസ്തു നികുതി: റസിഡൻഷ്യൽ കെട്ടിടങ്ങളായി കാണിച്ച് വാണിജ്യാവശ്യങ്ങൾക്കും ഹോസ്റ്റലുകൾക്കുമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന കെട്ടിടങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ നിരക്കിൽ നികുതി ചുമത്തിയിട്ടില്ല.

ഡി) ആസ്തികളും സ്ഥാപനങ്ങളും:

• അങ്കണവാടികൾ: പഞ്ചായത്തിലെ 27 അങ്കണവാടികളിൽ 23 എണ്ണത്തിനും സ്വന്തമായി സ്ഥലമോ കെട്ടിടമോ ഇല്ല. ഇവ വാടക കെട്ടിടങ്ങളിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.
• ആസ്തി രജിസ്റ്റർ: പഞ്ചായത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള വസ്തുവകകൾ വ്യക്തമായി സർവ്വേ നടത്തി പോക്കുവരവ് ചെയ്ത് ആസ്തി രജിസ്റ്ററിലാക്കാൻ നടപടി സ്വീകരിച്ചിട്ടില്ല.

📌 പ്രധാന നിർദ്ദേശങ്ങൾ / തുടർനടപടികൾ

1. അനാവശ്യമായി അധികം നൽകിയ ₹7,104 ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരിൽ നിന്നോ കരാറുകാരനിൽ നിന്നോ തിരിച്ചീടാക്കേണ്ടതാണ്.
2. തടസ്സപ്പെടുത്തിയ തുകകൾക്ക് വ്യക്തമായ വിനിയോഗ പത്രങ്ങളും ആവശ്യമായ അനുമതി രേഖകളും ഓഡിറ്റിൽ ഹാജരാക്കേണ്ടതാണ്.
3. ലൈസൻസ്, വസ്തുനികുതി, തൊഴിൽ നികുതി എന്നിവ കൃത്യമായി പിരിച്ചെടുത്ത് പഞ്ചായത്തിന്റെ വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കണം.
4. റിപ്പോർട്ട് ലഭിച്ച് ഒരു മാസത്തിനകം പഞ്ചായത്ത് പ്രത്യേക യോഗം ചേർന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചർച്ച ചെയ്യുകയും, രണ്ട് മാസത്തിനകം സ്വീകരിച്ച നടപടികളുടെ റിപ്പോർട്ട് ഓഡിറ്റ് ഓഫീസിലേക്ക് അയക്കേണ്ടതുമാണ്.